Ex- und Import Datenformat


Basis dieser Übernahme ist eine Datei im CSV-Format. CSV steht für "Comma Separated Values" und kann aus verschiedensten Programmen, wie Microsoft Excel, Access o.ä. exportiert werden. Als Trennzeichen wird ein Semikolon erwartet, so wie es MS-Excel standardmäßig erzeugt. Falls ein Semikolon innerhalb eines Feldwertes vorkommt, muss der Feldinhalt mit doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Mussfelder sind Felder, die auf zur Sicherstellung des Systembetriebes gefüllt werden müssen. Zur korrekten Datenübernahme muss die Schreibweise der Feldnamen exakt eingehalten werden. Die Namen der notwendigen technischen Feldnamen erhalten Sie durch die aufrufbaren Feldbeschreibungen.

Eine bewährte Vorgehensweise beim Datenimport ist es, 1-2 Datensätze mit Testdaten manuell anzulegen und diese dann zu exportieren. Dadurch erhalten Sie zum einen die Überschriftenzeile mit allen technischen Feldnamen und Beispiele für die Feldinhalte. Anschließend führen Sie die Überschriftenzeile mit Ihren Produktivdaten zusammen als Basis für den Upload.

Als Zeichenkodierung wird ISO-8859-1 verwendet. Zelleninhalte können des weiteren mit doppelten Hochkommata (") eingeschlossen sein.