Infomail versenden

Grundfunktionen

Die Funktion ermöglicht das gezielte Versenden von Infomails entweder an Mitglieder, Betreuer oder an Vorstandsmitglieder, je nach selektiertem Programm. Die Selektion der Mitglieder erfolgt über die Gruppe. Beim Senden an die Betreuer kann die Selektion der Adressdaten einzeln erfolgen.
Die Sendetechnik wird im Abschnitt Sendeprotokoll ausführlich beschrieben.

Erwartete Eingaben:

Eingabefeld(er)	Bedeutung
Absender	Der Absendename ergibt sich aus dem Benutzernamen und dem Vereinsnamen, welche zusammen die Absenderbezeichnung bilden. Das Feld ist nicht überschreibbar, um Missbrauch zu vermeiden.
CC	Das Feld CC (Carbon Copy) gestattet die manuelle Eingabe von zusätzlichen E-Mail Empfängern, welche die Nachricht als Kopie erhalten sollen. Beispielsweise können dies Vorstandsmitglieder sein, die in Kenntnis gesetzt werden müssen. In dem Feld lassen sich mehrere E-Mail Adressen hintereinander, durch Komma getrennt, eingeben. Damit lassen sich mehrere Adressaten gleichzeitig eingeben.
Absender E-Mail	Absender-E-mail Adresse
Betreff	Der Betrefftext bildet die Kopfzeile des E-Mails. Beim Senden vom SMS kann dieser Text nicht übermittelt werden.
Nachricht	Textkörper der Nachricht. Zur Individualisierung der Nachricht kann der Platzhalter "<anrede>" für die formale Anrede verwendet werden. Beispiel: "<anrede>, heute abend fällt das Training aus..." wird z.B. zu "Sehr geehrter Herr Müller, heute abend fällt das Training aus...". Der Platzhalter "<anrede_inf>" wird zur informellen Anrede, z.B. "Lieber Hans, ...". Es sind noch weitere Platzhalter möglich.
Länge der Nachricht	Das Feld ist ein Anzeigefeld und zeigt die Anzahl der eingegebenen Zeichen im Nachrichtenfeld während der Texteingabe an. Die Angabe dient als Hilfestellung, um die Anzahl SMS, die sich aus der Nachrichtenversendung ergeben, besser einschätzen zu können. SMS-Nachrichten können maximal 160 Zeichen umfassen, das System zerlegt größere Nachrichten automatisch in mehrere SMS.
Versand über	Die Option "E-Mail" ist immer vorhanden, wenn der SMS-Versand aktiv ist, steht dieser ebenfalls zur Verfügung. Normalerweise werden beide Nachrichtenwege parallel verwendet, falls vorhanden und im System zugelassen. Durch Entfernen eines Hakens wird hier ein Versandweg ausgeschlossen.
Adressaten	Alle vorhandenen Adressaten stehen zur Wahl, durch Setzen von Haken werden diese ausgewählt, durch Entfernen der Haken zum Versand deaktiviert.
Empfangsbestätigung (MDN)	Es kann eine Empfangsbestätigung beim Empfänger angefordert werden, jedoch kann der Empfänger das Versenden einer solchen Bestätigung unterdrücken. Damit hat diese Anforderung keine rechtliche Relevanz, kann aber als Hilfsmittel verwendet werden.