Offene Posten Liste (OP-Liste)


Die Offene-Posten-Liste zeigt alle Mitglieder, deren Finanzkonto einen negativen Saldo aufweist, also Schulden gegenüber dem Verein hat und/oder eine Mahnstufe gesetzt wurde. Wenn das Lastschriftverfahren mit dem Mitglied vereinbart worden ist, erscheint das Mitglied nur auf der OP-Liste, wenn manuell Beträge gebucht worden sind, da nach der Berechnung der Beiträge direkt eine Lastschriftzahlungsabrechnung erfolgt.

Aus der OP-Liste heraus kann, wie bei der Mitgliederkontenliste, die Beitragseingabe und die Kontenanzeige aufgerufen werden.

Durch Anklicken des Links "Mahnung" wird ein Mahnbrief erstellt. Hierbei wird die Mahnstufe des Mitglieds erhöht, sofern nicht bereits die Stufe 3 erreicht ist. Der Text der Mahnung entspricht der Mahnstufe. Die Mahntexte sind im Bereich Systemeinstellungen - Vereinsspezifische Texte anpassbar. Bei der Generierung der Texte setzt das System eine Zahlungsfrist ein, die sich aus dem aktuellen Datum und den vorgegebenen Anzahl Werktage berechnet, die unter allg. Parameter gepflegt werden.

In der Spalte "Tage" wird die Anzahl Tage seit Erstellung der letzten Mahnung angezeigt, d.h. die Zeit fängt nach Erstellung der ersten Mahnung an zu zählen.

Die Mahnstufe kann im Mitgliederstammsatz manuell herunter gesetzt werden. Wenn das Konto des Schuldners automatisch ausgelichen wird (Lastschrift), dann wird die Mahnstufe nicht automatisch zurück gesetzt. Bei einer manuellen (gesicherten) Buchung wird die Mahnstufe zurück gesetzt, vorausgesetzt, dass der Saldo nicht mehr negativ ist.

Hinweis: Die Barzahler bzw. Überweiser werden mit einem "B" in der Spalte "B/L" gekennzeichnet.