Zusatzfelder

Der Mitgliederstammsatz verfügt über eine große Anzahl von Standardfelder, welche den meisten Anforderungen genügen wird. Trotzdem gibt es in den Vereinen oftmals sehr spezifische Anforderungen, die eine flexible Erweiterung der Datenfelder erfordert. Um die gute Systemperformance insbesondere bei Suchen in den Stammsätzen nicht zu verschlechtern, wurde die Anzahl dieser frei konfigurierbaren Zusatzfeldern auf 16 Stück beschränkt.
Bei der Suche von Mitgliederstammsätzen kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Das System sucht hierbei in verschiedenen Textfeldern und berücksichtigt dabei die ersten neun Zusatzfelder (ZFLD01 - ZFLD09). Die Felder ZFLD10-ZFLD16 können aus technischen Gründen nicht in die Suche einbezogen werden.
In der Eingabemaske lassen sich die Felder mit einem frei vergebbaren Namen belegen und folgende Feldeigenschaften festlegen:

• Feldtyp
  Wie auch bei den Standardfeldern können eingebbaren Feldwerte je nach Bedarf eingeschränkt werden. Es erfolgen, je nach eingestelltem Typ, unmittelbar nach der Eingabe Prüfungen. Folgende Typen sind zugelassen:
  
  
  
  • Text
    Beliebige Zeichen
    
  • Ganzzahliger Wert
    Beispiele: 45 oder 3420 oder 5.640
    
  • Kommazahl (max. fünf Stellen Genauigkeit)
    Beispiele: 45,12 oder 6.230,242
    
  • Preis
    wie Kommazahl, jedoch auf zwei Nachkommastellen gerundet
    
  • E-Mail
    
  • Datum
    
  • Zeit
    Beispiel: 14:12
    
  • Telefon (national)
    
  • Telefon (international)
    
  • Auswahlfeld
    Die möglichen Auswahlwerte müssen hierzu in dem Feld "Auswahlwerte" mit Semikolon getrennt eingegeben werden. Beispiel: "Erster Wert;Zweiter Wert;Dritter Wert".
    Der erste Wert wird automatisch als Standardwert vorgeschlagen (Vorschlagswert). Um als Vorschlagswert ein leeres Feld zu erhalten schreiben Sie ein Semikolon an die erste Stelle des Feldes. Beispiel: ";Erster Wert;Zweiter Wert;Dritter Wert".
    Um bei der späteren Suche nach einem Wert einen eindeutigen Begriff zu haben, kann der gespeicherte Wert von dem angezeigten Wert abweichen. Der in der Datenbank zu speichernde Wert wird durch Komma von dem angezeigten abgetrennt. Beispiel: ";wert1,Erster Wert;wert2,Zweiter Wert;wert3,Dritter Wert".
    Wenn ein Auswahlfeld von einer externen Quelle gefüllt wird, kann es sein, dass ein Wert in die Datenbank gelangt, das in den vordefinierten Auswahlwerten nicht vorkommt. In der Maske erscheint dann standardmäßig ein leeres Feld.
    Um nun solche Werte trotzdem anzuzeigen, kann in die Aufzählung der Auswahlwerte der Platzhalter "<*>" für solche unvorhergesehenen Werte eingefügt werden.
    Die Schreibweise hierfür ist: ";<*>;wert1,Wert 1;wert2,Wert 2"
    Damit zeigt das System diese Werte an und versieht sie mit dem Zusatz "(*)", so dass klar wird, dass es sich um einen ursürünglich nicht vorgesehenen Wert handelt.
    
  
  
• Länge
  Länge des Eingabefeldes
  
• Mussfeld
  Kennzeichnet, ob eine Eingabe vom System erzwungen wird.
  

Individueller Beitrag

Speziell bei Fördervereinen ist es üblich, dass die Beitragshöhe durch das Mitglied auf einen frei wählbaren Betrag festgelegt werden kann. Um die Beitragsabrechnung mit dem individuellen Beitragssatz durchzuführen wird ein Zusatzfeld zur Speicherung des Beitrags verwendet. Bei der Festlegung der Tarife wird dann kein fester Betrag, sondern der Verweis auf ein Zusatzfeld eingetragen. Bei der Beitragsermittlung wird der Betrag dann automatisch aus dem Zusatzfeld genommen.

Beitragsverteilsätze

Die Nutzung der Funktion Betragsverteilung ist ebenfalls die Nutzung von Zusatzfeldern notwendig, wenn Verteilsätze verwendet werden sollen.

Adresszusatzfeld

Im Mitgliederstammsatz ist in den meisten Fällen ein Adresszusatz im Gegensatz zum Geschäftspartnersatz nicht notwendig. Um dies für die Ausnahmefälle trotzdem zuzulassen, kann hierfür ein Zusatzfeld verwendet werden. Das Zusatzfeld wird als Adresszusatz gekennzeichnet und wird dann automatisch bei der Generierung von Adressen verwendet.

Externe Freigabe

Mit Setzen von Häkchen werden die jeweiligen Zusatzfelder freigegeben für die Pflege durch die Mitglieder selbst, also im Mitgliederantrag und im Mitgliederbereich.

Standardwerte / Feldwerte zurück setzen

Wenn Sie ein Zusatzfeld mit einem Standardwert versehen möchten, können Sie diesen Wert hier eingeben. Er wird automatisch beim Hinzufügen eines neuen Satzes vorgeschlagen und übernommen, wenn er nicht manuell überschrieben wird.
Um bestehende Sätze in der Datenbank auf diesen Standardwert zurück zu setzen oder damit zu initialisieren, setzen Sie ein Häkchen in das Feld "Zurücksetzen Feldwerte". Wenn das Feld "Standardwert" leer ist, wird das Zusatzfeld geleert.

Listenspalte

Zusatzfelder werden in die Mitgliederliste aufgenommen, wenn sie hier eine Zuordnung zu einer Spaltennummer erhalten. Die Felder erscheinen bei der Funktion "Stammdaten -> Mitglieder -> Mitgliederpflege".