Gruppenreservierungen

In der Gruppenreservierungen können Mitglieder (und die Administration) für die einzelnen Gruppen Reservierungen vornehmen. Die Daten hierfür werden den Gruppen und den Gruppenkalendern entnommen. Zusätzlich werden die Ortsreservierungen angezeigt und können auch über diesen Weg gebucht werden.
Die Ansicht lässt sich auf Gruppen und/oder auf Orte sowie auf die Terminarten (Gruppe/Ort) einschränken.
Der Ansichtszeitraum lässt sich über die Einstellungen DVS / System-Vorgabewerte vereinsweit voreinstellen aber auch dynamisch über die Auswahlfelder anpassen. Falls Termine außerhalb des aktuellen Ansichtszeitraums sind, wird dies durch einen grauen Pfeil nach oben/unten sowie der Anzahl der Termine angezeigt. Ein Klick auf den Pfeil ändert die Ansicht, sodass die ausgeblendeten Termine sichtbar werden.

Basis einer Gruppenreservierung ist die Gruppe. Im Gruppenstammsatz wird der Gruppe ein Gruppen-kalender zugeordnet, der die buchbaren Termine definiert (Der Gruppenkalender unterscheidet sich von einem normalen Kalender und wird separat verwaltet).
Darüber hinaus werden die maximale Buchungskapazität, die maximale Reservierungsgröße, der Buchungs-Vorauszeitraum (Tage) festgelegt und ggf. die Reservierungen anonymisiert.
Die Reservierung kann aus dem System heraus für alle Mitglieder vorgenommen werden, wenn die Berechtigung "Ändern Gruppenreservierung" vergeben wurde.
Mitglieder können aus dem Mitgliederbereich für sich und allen zugeordneten Mitglieder mit gleicher E-Mail-Adresse Reservierungen vornehmen. Die Buchung ist im Mitgliederbereich nur im Buchungs-Vorauszeitraum sowie an dem aktuellen Tag möglich. Im Administrationsbereich gilt diese Einschränkung nicht, d.h. hier können auch rückwirkend und über den Buchungs-Vorauszeitraum hinaus Buchungen vorgenommen werden.

Basis für die Ortreservierungen sind, identisch zum Menupunkt Ortsreservierungen, die Orte sowie die zugeordneten Kalender.

Bei der Buchung kann eine Anzahl der zu buchenden Kapazitäten mitgeben werden. Die Obergrenze hierfür ist die Reservierungsgröße in der Gruppe bzw. des Ortes. Was die Kapazität darstellt (max. Personen, verfügbare Geräte, etc.) kann vereinsindividuell bestimmt werden, dies wird aber nicht im System hinterlegt.
Ein Sonderfall ist, wenn mehrere Gruppen parallel einen Ort nutzen. In diesem Fall kann zusätzlich in die
max. Gesamtkapazität eingestellt werden. Hier kann die Summe aller Teilnehmer aller Gruppen an diesem Zeitpunkt/Ort diese Größe nicht übersteigen. (z.B. wenn Altersstufen in getrennten Gruppen verwaltet aber gemeinsam trainiert werden)

Wenn in der Gruppe Reservierungen anonymisiert aktiviert worden sind, werden im Mitgliederbereich keine Namen der aktuellen Teilnehmer angezeigt, im Administrationsbereich sind diese trotzdem sichtbar.