Terminkalender für Gruppen


Die Terminkalender für Gruppen dienen zur Festlegung von Terminen für Trainings, Wettkämpfe uvm. Im Gegensatz zur allgemeinen Eingabe von Belegungszeiten sind hier konkrete Termine (ggf. mit Wiederholungen) möglich.
Der Ort ist optional, auch Gruppen ohne Orte können reserviert werden. (z.B., wenn diese via Videokonferenz oder in der Natur stattfinden)
Die Farben werden in den Gruppenreservierungen verwendet, wenn keine Farbe ausgewählt ist, wird eine Farbe aus eine Farbliste automatisch ausgewählt. Dei Farben aus den Einstellungen der Gruppe kommen hier nicht zur Anwendung.
Wird keine Gruppe angegeben, so gilt der Termin für alle Gruppen, die auf diesen Termin referenzieren. Hier kommt dann auch die max. Gesamtkapazität des Ortes zur Anwendung (siehe Gruppenreservierungen).
Die Angabe des Betreuers ist optional, dieser wird in der Gruppenreservierung mit angezeigt.
Ein Gruppentermin „überdeckt“ die Reservierungstermine des Ortes, d.h. wenn Gruppentermine in an diesen Ort/Zeitpunkt stattfinden, ist eine Reservierung der Ortstermine nicht mehr möglich. Der Ortstermin wird nur noch als Ausfall angezeigt. Somit ist es möglich einen Ort generell zur Nutzung (mit Reservierung) freizugeben, außer es findet ein Gruppentermin statt. Über Gruppen können hier auch individuelle Sperrungen der Ort (z.B. Fremdnutzungen, Reparaturen) abgebildet werden.

Sonst entspricht der Funktionsumfang der Kalender
Zu Vereinfachung der Eingabe kann das Ende-Datum bei gleichem Anfangsdatum leer bleiben.
Mittels der Icons mit "Pfeil nach unten" kann bei fast allen Feldern der Wert aus dem ersten ausgefüllten darüberliegen Feld übernommen werden.
Wird keine Bezeichnung angegeben, so wird in der Gruppenreservierungen der Gruppenname verwendet.
Eine Einstellung von Wiederholungen ist erst nach Abspeichern des Termins möglich.
Die Termine sind auch über die Homepage-Einbindung oder als XML-/JSON-Abruf für die Einbindung auf der Vereinshomepage verfügbar. Dies muss vorab in den Technik-Parametern aktiviert werden.