Sonderanwendungen der Dokumentenverwaltung

Die universelle Verknüpfung zwischen verschiedenen Objekten innerhalb des MGVO-Systems lässt auch die Abbildung von Sonderanwendungen zu.
Sie finden hier Beispiele für diese Sonderanwendungen.
Für diese Sonderanwendungen sollten jeweils eigene Dokumentarten angelegt werden, so dass die Berechtigungen und die Selektionen individuell gesteuert werden können

Passbilder

Im Mitgliederstammsatz ist eine gesonderte Anbindung zur Dokumentenverwaltung geschaffen worden, um Passbilder der Mitglieder hochzuladen und zu speichern. Im Mitgliederstammsatz werden Miniaturen der Passbilder automatisch angezeigt, die Speicherung der Bilder erfolgt in der Dokumentenverwaltung in höherer Auflösung. Diese Funktion muss in den Technikparametern eingeschaltet werden.

Ehrungen

Ehrungen können einfach durch die n:m Zuordnung zwischen Mitgliedern und Dokumenten abgebildet werden. Praktischerweise legen Sie hierzu eine Dokumentart "Ehrungen" an, vergeben hierfür die Zugriffsberechtigungen und legen pro Ehrung ein Dokument an. Sie brauchen die Dokumentspeicherfunktion hierfür nicht zu nutzen, eine Beschreibung der Ehrung reicht hierbei aus. Sie stellen dann Verknüpfungen zwischen der jeweiligen Ehrung und den Mitgliedern her.
Anschließend lassen sich von der einzelnen Ehrung, sowie von dem einzelnen Mitglied aus Listen erstellen. Eine Gesamtübersicht erhalten Sie über die Funktion "Objektlistliste".

Sportprüfungen

Qualifikationen im Sportbereich, wie Gurtprüfungen im Kampfsport, Abzeichen im Tanzsport oder anderen Sportarten, lassen sich genau wie Ehrungen abbilden. Dabei können auch Gültigkeitszeiträume für zeitlich begrenzte Lizenzen o.ä. eingegeben werden.