Benutzerreports

Die Benutzerreports gestatten eine weitgehend freie Gestaltung von Drucklisten in bezug auf Auswahl der Datenfelder, Überschrift und Format der Liste.
Sie können sich hiermit beispielweise eine Liste erstellen, in der alle Kommunikationsdaten, wie Telefon, Handynummer und E-Mail enthalten sind oder eine spezielle Anwesenheitsliste für Ihre Hauptversammlung generieren.

Benutzerreportgruppen

Mit Hilfe von Benutzerreportgruppen lassen sich die Reports in bezug auf Berechtigungen feinsteuern. In den Benutzerrollen und den Benutzerstammsätzen können die Gruppen freigegeben werden. Wenn keine Reportgruppe eingetragen ist, wird auch keine spezifische Berechtigung notwendig.

Eingabefeld(er)	Bedeutung
Bezeichnung	Eindeutiger Name des Reports
Überschrift	Überschrift in den Listen. Die Überschrift wird durch die Seitenzahl ergänzt.
Basistemplate	Die Templates legen die Grundeigenschaften der Reports fest, also Format (Längs-/Querformat), Anfang der Positionszeilen, Logo und Schrift.
Überschriftsbasis x,y	Punkt auf der Liste, wo die Spaltenüberschriften anfangen, typische Werte sind 10,30
Positionsbasis x	X-Wert, an der die erste Spalte beginnt.
Schriftgröße	Größe in Punkten (wie z.B. auch in MS Word)
Freigabe für Mitgliedsbereich	Wenn dieses Feld angekreuzt wird, erfolgt die Freigabe des Reports im Mitgliederbereich. Wenn eine Vorselektion definiert wurde, kann der Report nur mit dieser Vorselektion ausgeführt werden. Das heißt, dass jedes Mitglied, welches sich im Mitgliederbereich einwählt, diesen Report ausführen kann. Diese Funktion ist nur für Vereine vorgesehen, welche in ihrer Satzung die Freigabe von Mitgliederdaten anderen Mitgliedern gegenüber explizit zulassen. Falls es eine solche Regelung nicht geben sollte, könnte eine solche Freigabe ein Verstoß gegen die DSGVO darstellen.
Feld	Datenfeld. Es stehen alle Datenfelder des Mitgliederstammsatzes zur Verfügung, darüber hinaus noch ein paar errechnete Felder, wie z.B. (Konto-)Saldo, Arbeitsstunden usw.
Breite	Zugehörige Spaltenbreite
Spaltenüberschrift	Überschrift der jeweiligen Spalte
Sortierposition	Mit der Sortierposition wird gfestgelegt, nach welchem Feld zuerst, dann als zweites, drittes, usw. sortiert wird. Eine Sonderfunktion ist die Gruppierung. Dabei wird bei einem Wertewechsel eine kleine Überschrift über die Gruppe der Zeilen hesetzt.
absteigend	Die Sortierung erfolgt normalerweise in aufsteigender Reihenfolge. Durch Setzen eine Hakens bei absteigend wird die Sortierfolge umgekehrt.

Vorselektionen

Um wiederkehrende Selektionen ebenfalls speichen zu können, steht die Möglichkeit zur Verfügung eine Vorselektion hinterlegen zu können. Die definierten Vorselektionen können zusammen mit der Reportdefinition zur Erstellung von PDF-Dokumenten, als Tabellen und als HTML-Kommunikationslisten verwendet werden.

Abruf der Daten

Die definierten Listen rufen Sie unter der Funktion "Listen -> Benutzerreports -> Benutzerreports" ab, wenn Sie eine Vorselektion definiert haben, rufen Sie die Liste mit "Listen -> Benutzerreports -> Benutzerreports mit Vorselektion" ab. Die Listen können aber auch als Excelliste bzw. CSV-Datei abgerufen werden. Dies geschieht mit der Funktion "Listen -> Tabellen -> Benutzerdef. Tabelle" bzw. "Listen -> Tabellen -> Benutzerdef. Tabelle mit Vorselektion".