Tabellenausgabe


Verschiedene MGVO-Programme geben die selektierten Daten in Tabellenform aus. Das universelle Tabellenformat, das jedes Betriebssystem und jede Tabellenkalkulation verarbeiten kann, ist das CSV-Format. CSV steht für "Comma Separated Values" und ist ein Textformat.
Da auf vielen Rechnern das Microsoft Office-Paket mit MS-Excel installiert ist und Microsoft die OLE-Technik zur Kommunikation zwischen verschiedenen MS-Programmen entwickelt hat, wird diese bei MGVO unterstützt.

Nutzen der OLE-Technik


Der Download einer CSV-Datei, auch in MS-Excel, führt zu einer unformatierten Tabelle, die nur schlecht leserlich ist. Durch die Verwendung der OLE-Technik können neben der reinen Datenübertragung auch automatisch Aufbereitungsbefehle an Excel gesendet werden, so dass die Tabellen gut leserlich und meistens ohne zusätzliche Aufbereitung weiter verwendet werden können.

OLE-Aktivierung und Browser-Sicherheit


Aus Sicherheitsgründen ist die Nutzung von sogenannten "ActiveX Controls" im Bereich des Internets ausgeschaltet. Lediglich beim Betrieb in einem Intranet sind diese Controls aktiviert.
Um nun von dieser Anwendungs-Kopplung im Rahmen der MGVO-Nutzung zu profitieren, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen des Browsers verändern.
Diese Veränderung schränkt bei sorgfältiger Nutzung Ihre Browser-Sicherheit nicht ein!

Änderung der Browser-Einstellungen


Die Änderungsbeschreibung gilt für den Internet Explorer in der deutschen und englischen Ausgabe.
Browser mit deutscher Oberfläche:
  1. Rufen Sie "Werkzeuge" -> "Internet Optionen" -> "Sicherheit" auf.
  2. Selektieren Sie die Zone "Internet" und drücken Sie den Knopf "Custom level".
  3. Sie sehen jetzt ein Pop-up Fenster mit den Sicherheitseinstellungen.
  4. Suchen Sie in den Einstellungen die Überschrift "ActiveX controls and plug-ins"
  5. Suchen Sie den Eintrag "Initialize and script ActiveX controls not marked as safe for scripting"
  6. Setzen Sie den Eintrag auf "Prompt". Damit können keine Scripte ohne Ihre Einverständnis ausgeführt werden. Sie erhalten bei jeder Ausführung die Frage, ob Sie der Ausführung zustimmen.
  7. Schließen Sie die Fenster mit "OK". Sie können nun unmittelbar die Funktion nutzen.

Browser mit englischer Oberfläche:
  1. Rufen Sie "Tools" -> "Internet Options" -> "Security" auf.
  2. Selektieren Sie die Zone "Internet" und drücken Sie den Knopf "Custom level".
  3. Sie sehen jetzt ein Pop-up Fenster mit den Sicherheitseinstellungen.
  4. Suchen Sie in den Einstellungen die Überschrift "ActiveX controls and plug-ins"
  5. Suchen Sie den Eintrag "Initialize and script ActiveX controls not marked as safe for scripting"
  6. Setzen Sie den Eintrag auf "Prompt". Damit können keine Scripte ohne Ihre Einverständnis ausgeführt werden. Sie erhalten bei jeder Ausführung die Frage, ob Sie der Ausführung zustimmen.
  7. Schließen Sie die Fenster mit "OK". Sie können nun unmittelbar die Funktion nutzen.