Import und Export von Mitgliederdaten

Einzelne, "flache" Upload-Tabelle

Mitgliederdaten werden in der Datenbank in mehreren Tabellen abgelegt. Dadurch lassen sich flexible 1:n Zuordnungen abbilden, beispielsweise bei den Gruppenzuordnungen.
Da es beim Im- und Export i.d.R. zu kompliziert wäre, die Tabellen einzeln zu füllen, werden die Daten in einer "flachen" Tabelle (CSV-Datei) verarbeitet. Gleichzeitig ergeben sich dadurch Einschränkungen beim Im- und Export. Beispielsweise können einem Mitglied in der Datei maximal fünf Gruppen zugeordnet werden, obwohl das System intern eine 1:n Zuordnung gestattet.

Zusätzlicher Upload von Mitglieder-Gruppenzuordnungen

Manche Vereinssoftware ist nicht so flexibel, um die Mitgliederdaten in eine flachen Tabelle zu exportieren. Für diesen Fall steht der separate Import von Mitglieder-Gruppen Zuordnungen zur Verfügung.
Wichtig: Da der Mitgliederimport auch die Gruppenzuordnungen importiert, müssen bei getrenntem Import zuerst die Mitgliederdaten importiert werden, anschließend die Mitglieder-Gruppen Zuordnungen. Nur so ist sichergestellt, dass die Daten nicht überschrieben werden.

Im- und Export von Mitgliederfunktionen

Pro Mitglied werden maximal drei Mitgliederfunktionen in die Exporttabelle exportiert. Damit werden genauso viele Zuordnungen exportiert, wie auch im Mitgliederstammsatz angezeigt werden. Da dies aber nicht die gesamte Zuordnung darstellt, kann über diesen Weg nicht importiert werden.
Hierfür exisiert ein eigener Import von Mitgliederfunktionen.