Abteilungen


Zur Unterteilung eines Mehrspartenvereins wird i.d.R. der Begriff Sparte oder Abteilung verwendet. Als Strukturierung aller Gruppen innerhalb einer Abteilung dient die Gruppenkategorie.
Die Angabe eines Hauptverbandes bei den Abteilungen wird nur für die Abteilungs-Mitgliederauswertung nach Altersklassen benötigt. Die für Verbandsmeldungen relevanten Klassenzuordnungen erfolgen auf Ebene der Gruppenkategorie.

Beispiel: Der TSV Rot-Grün bietet neben dem Turnen noch die Sportarten Volley-, Fuß- und Handball, sowie Wintersport an. Für jede dieser Sportarten sind eigene Abteilungen anzulegen.
Die Abteilung Wintersport wiederum unterhält Trainingsgruppen für Langlauf- und Abfahrtsski, sowie eine Anfänger- und Fortgeschrittenengruppe Curling an.
Um nun die Ski- von den Curlinggruppen zu trennen und für die betreffenden Verbände getrennte Auswertungen machen zu können, werden die Gruppenkategorien Skisport und Curling mit Referenz auf die zuständigen Verbände und der gemeinsamen Abteilung "Wintersport" eingerichtet.

Eine Übersicht über die Strukturierungsmöglichkeiten Ihres Vereins finden Sie im Abschnitt Vereinsstruktur.

Bankdaten der Abteilung


Bei dem Einzug von Mitgliederbeiträgen und anderen Beiträgen, wie Gebühren usw., ist es nicht möglich diese Beiträge beim Einzug abteilungsgenau zuzuordnen. Aus diesem Grund werden die Lastschrifteinzüge bei der Abrechnung der Mitgliederkonten immer auf ein gemeinsames Konto eingezogen. Eine Differenzierung kann dann anhand der unterschiedlichen Summen der Buchungsvorgänge vorgenommen werden.
Anders verhält sich dies bei der Auszahlung von Betreuerhonoraren. Diese Honorare sind eindeutig einer Gruppe, damit einer Gruppenkategorie und Abteilung zuordenbar.
Somit verwendet das System automatisch bei der Erstellung der Gutschriften die bei den jeweiligen Abteilungen angegebenen Bankkonten.