Einstellen der Buchhaltungsfunktionen

In diesem Abschnitt wird das empfohlene Vorgehen beim Nutzen der Buchungsfunktionen erläutert.

Beratung zur Einrichtung der Buchhaltung

Eine spezielle Beratung bezüglich der Einrichtung eines Kontenrahmens kann in Form einer Zusatzberatung in Anspruch genommen werden, im Rahmen des Supports kann dies nicht geleistet werden.
Um sich die Grundlagen der Vereinsbuchführung anzueignen, finden Sie beispielsweise bei dem Anbieter "Vereins-Knowhow" entsprechende Literatur.

Geschäftsjahr

Grundlage der Buchführung ist ein definiertes Geschäftsjahr mit seinen Buchungsperioden. Die Buchungsperioden müssen für die Buchführung geöffnet werden. Die Pflege des Geschäftsjahrs und der Buchungsperioden gehört bei den Berechtigungen zu den Buchhaltungseinstellungen.

Kontorahmen

Die Auswahl des Kontenrahmens erfolgt im Geschäftsjahr. Die Modifikation oder Neuerstellung eines Kontenrahmens wird bei Kontenrahmen erläutert.

Semantik Zuordnungstabelle

Die Zuordnungstabellen sind fortlaufende Auflistungen der Kontenauswertungen, deren Reihenfolge und Zugehörigkeit zu einer bestimmten Auswertung durch die Zeilennummern bestimmt sind. Die Festlegung zu einer bestimmten Auswertung (Vermögensaufstellung/Gewinnermittlung) erfolgt in der Semantikpflege.

Zuordnungstabelle

In der Pflege der Zuordnungstabelle werden die Kontenauswertungen definiert.

Hinzufügen von Konten

Das Hinzufügen und Ändern von Konten erfolgt über die Kontenpflege.

Druck Kontenplan

Als Vorlage für Kontierungsvorgänge dient Ihnen der Ausdruck der Kontenpläne. Es werden den Auswertezeilen zugeordnete Konten direkt unterhalb der Zeilen ausgedruckt.

Einstellungen in der Buchungsmaske

Einstellen eines Kontos

Das zu bebuchende Konto erscheint rechts auf der Buchungsmaske und es wird nach Abschluss einer Buchung erneut vorgeschlagen. Das so dauerhaft eingestellte Konto kann damit einfach in Serie gebucht werden. Typischerweise sind das Konten wie Kasse oder Bank. Es sind damit nur Gegenkonto, Betrag und ggf. Zusatztexte einzugeben.

Belegsplitt

Durch Drücken der Schaltfläche "Belegsplitt" ändert sich die Buchungsmaske und gestattet das Aufteilen eines Buchungsbetrages auf mehrere Gegenkonten. Unterhalb der eigentlichen Maske wird ständig ein Summenfeld mit der Differenz zwischen der Soll- und der Habenbuchung eingeblendet. Nur wenn diese Summe "0" ist, kann der Buchungsatz abgeschlossen werden.
Die Anzahl der Zeilen in der Splitttabelle ist im Standard auf 10 Zeilen eingestellt. Dieser Wert ist als Buchhaltungsparameter veränderbar.