Die Inventarverwaltung gestattet die Erfassung von angeschafften beweglichen oder unbeweglichen Gütern aller Art.
lassen sich die Objekte nach ihrer Verwendung, Art und Handhabung gliedern.
In der Inventargruppe legen Sie auch fest, ob die zugehörigen Objekte über die Ausleihverwaltung ausgeliehen werden können.
Inventarnummer | Fortlaufende, eindeutige Nummer. Das System vergibt die Nummer automatisch, wenn keine Eingabe erfolgte. |
Inventar-Subnummer | Zur Gliederung größerer Anlagen dient die Inventar-Subnummer. Sie wird bei Anlage eines neuen Inventars automatisch auf 1 gesetzt. Wenn die Inventarnummer bereits vorhanden ist, wird die Subnummer automatisch auf die erste nicht vergebene erhöht. |
Bezeichnung | Bezeichnung des/der Objekts/Objekte |
Beschreibung | Ausführliche Beschreibung des Inventars |
Artikel-ID | Hersteller-Identifikation des Artikels, z.B. EAN- oder ISBN-Nummer. |
Seriennummer | Serien- oder andere eindeutige Nummer |
Inventar-ID | Eindeutige Identifikation, unabhängig von der Inventarnummer |
Menge, gesperrt, ausgeliehen, verfügbar, öffentliche Ausleihe | Vorhandene Menge, Mengeneinheit wählbar. Die gesperrte Menge sind Objekte, die für die Ausleihe gesperrt sind. Beispielsweise können das defekte Objekte sein, die vor der nächsten Ausleihe repariert werden müssen. Die Felder "ausgeliehen" und "verfügbar" werden automatisch durch die Ausleihverwaltung fortgeschrieben. Wenn das Flag "öffentliche Ausleihe" gesetzt wird, kann der Ausleihekalender von der Vereinshomepage aus aufgerufen werden. |
Individuelle Ausleihgebühr | In den Inventargruppen werden i.d.R. Ausleihgebühren für das Inventar einheitlich pro Gruppe festgelegt. Wenn diese Regelung zu allgemein ist, kann direkt im Inventarstammsatz eine abweichende Ausleihgebühr hinterlegt werden. |
Standort | Nomaler Standort des/der Objekts/Objekte |
Lieferant | Geschäftspartner |
Hersteller | Name des Herstellers, frei wählbar. |
Baujahr | Baujahr des Inventars. Dokumentationscharakter |
Anschaffungspreis | Neupreis |
Aktivierungswert | Wert zum Zeitpunkt der Aktivierung. Der Wert liegt insbesondere bei gebraucht erworbenen Objekten unterhalb des Anschaffungspreises. |
Aktivierungsdatum | Abschreibungsrelevantes Datum. Ab dem Jahr erfolgt die Abschreibung |
Deaktivierungsdatum | Datum der Stillegung |
Abschreibungsverfahren | Folgende Verfahren sind verfügbar:
- Lineare Abschreibung
Vom Aktivierungswert wird der erwartete Liquidationswert abgezogen und linear auf die Nutzungsdauer verteilt.
- Degressive Abschreibung
Nach EStG ist eine degressive Abschreibung bis zum 2,5 fachen Satz der linearen Abschreibung, jedoch maximal 25% möglich. Dieser Satz wird in den Folgejahren auf den Restwert des Wirtschaftsguts angewandt.
Das Gesetz lässt auch einen Wechsel auf die lineare Abschreibungsmethode zu, der betriebswirtschaftlich sinn macht, wenn die entsprechende lineare Abschreibung zu günstigeren Ergebnissen kommt. MGVO errechnet diesen Wechsel automatisch und führt ihn durch.
- Digitale Abschreibung
Bei der digitalen Abschreibung sinkt der Abschreibungsbetrag im Vergleich zur degressiven Abschreibung gleichmäßig.
Die Formel für die Abschreibungsrate lautet: | |
- Leistungsbedingte Abschreibung
Bei der leistungsbezogenen Abschreibung ist die tatsächliche Nutzung der Gradmesser für die Höhe der Abschreibung.
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Aktueller Restwert | Aktueller Buchwert des Inventars |
Nutzungsdauer | Geplante Nutzungsdauer in Jahren |
Liquidationswert | Vorraussichtlicher Wert des Inventars nach der geplanten Nutzungsdauer |
Gewährleistung bis | Ende der Gewährleistung |
Letzter Wartungstermin | Termin der letzten Wartung. |
Nächster Wartungstermin | Nächster Wartungstermin. Terminverfolgung wird automatisch durchgeführt. |
Erinnerungsvorlauf, E-Mail für Erinnerung | Mit Hilfe der beiden Felder lässt sich eine automatische Erinnerung einschalten. Nur, wenn Sie beide Felder gefüllt haben, ist die Erinnerung aktiv. Das System prüft täglich, ob ein Meldetermin erreicht ist. Der Meldetermin errechnet sich aus dem nächsten Wartungstermin abzüglich des Erinnerungsvorlaufes, wobei die Monate immer als 30 Tage gezählt werden. Nach Erreichen des Meldetermins versendet das System so lange täglich Erinnerungsmails, bis die Erinnerungsfunktion ausgeschaltet wird, also der Vorlauf oder die E-Mail Adresse entfernt wird. |
Wartungsnotiz | Notizen über die durchgeführten Aktionen während der letzten Wartung. |