Brieffunktionen

Neben der elektronischen Kommunikation ist der Schriftverkehr in vielen Fällen gewünscht. Aus diesem Grund stehen drei Funktionen zur Verfügung, die dies unterstützen:

1. Etikettendruck Mitglieder und Geschäftspartner
   Vor Ausgabe der Etiketten in Form eines formatierten PDF-Dokuments können Mitglieder oder Geschäftspartner selektiert werden. Die Selektionsmasken sind zu den Selektionsmasken der Mitglieder- bzw. Geschäftspartnerliste identisch. Es gilt zu beachten, dass Sie hier die Etiketten-Anredesteuerung ("Etikettanrede") wahlweise einschalten können.
   Es stehen mehrere Etikettenformate zur Verfügung, aus denen Sie in den Technik-Parametern eine Auswahl treffen können.
   Bitte beachten Sie beim Druck der Etiketten, dass jegliche Skalierung ausgeschaltet ist. Die Druck-Standardeinstellung der Option "Anpassen der Seitengröße" lautet "Auf Druckbereich verkleinern". Setzen Sie diese Auswahl um auf den Wert "Keine". Dann sollte es keine Verschiebung der Etiketten auf der Seite mehr geben.
   
2. Mitglieder-/Geschäftspartner Adressliste für Serienbrief
   Die Ausgabe der ebenso selektierten Adressen erfolgt im CSV-Format (Comma Separated Values), das viele Tabellenprogramme, wie z.B. MS-Excel verarbeiten können. Mit der Serienbrieffunktion von MS-Word lassen sich so komfortabel Serienbriefe erstellen.
   
3. Betreuer-Adressliste für Serienbrief
   Die Ausgabe erfolgt ebenso wie die Mitglieder-Adressliste im CSV-Format.
   
4. Zur gezielten Adressierung von Gruppenmitgliedern für schriftliche Informationen können durch dieses Programm die Adressen der Mitglieder pro Gruppe selektiert und als CSV-Datei (Comma Separated Values) ausgegeben werden.
   

Erweiterte Selektion (ExtSel)

Beachten Sie hierzu die Regeln zur erweiterten Selektion.

Absendeadresse

Die Absendeadresse erscheint oben auf jedem Etikett, so dass keine separate Absenderangabe mehr auf die Sendung aufgebracht werden muss. Der verwendete Text kann unter "eig_adr" in den vereinsspezifischen Texten verändert werden.