Mailinggrundregeln


Das System kann grundsätzlich durch die Versendung von E-Mails und SMS kommunizieren. In Anbetracht der Tatsache, dass die Versendung von E-Mails kein Geld kostet, versucht das System grundsätzlich E-Mails zu verwenden, wenn eine E-Mail Adresse gepflegt wurde.

E-Mail Versand


Aus jahrelanger Erfahrung mit der E-Mail Versendung über den MGVO-Server wurde 2021 die E-Mail Versendung umgestellt. Es gibt jetzt drei verschiedene Optionen E-Mails zu versenden.

E-Mail Versand durch MGVO


Wenn keine weiteren Einstellungen gepfelgt werden (s.u.), erfolgt die Versendung über die Mailadresse "mailer@mgvo.de". Als Absendetext wird der Name des Versenders verwendet und die persönliche Mailadresse des Versenders wird in die "reply-to" ("Antwort an") Angabe der Mail eingetragen.
Mit dieser Maßnahme stimmt die Absede-Mailadresse immer mit der Domain des sendenden Mailservers überein. Dies verhindert, dass die empfangenden Mailsystem die Mails abweisen, was bei der Versendung über den MGVO-Server mit Absender-Mailadresse passiert ist.

E-Mail Versand mit individueller Mailadresse


In jedem Benutzerstammsatz lassen sich sog. SMTP-Daten eintragen, um MGVO mit dem jeweiligen Mailserver des Benutzers zu verbinden. Somit werden alle Mails, die der Benutzer aus MGVO heraus sendet, über den so verbundenen Mailserver.
Sobald ein individueller Mailserver angebunden ist, werden alle anderen Alternativen für diesen Benutzer nicht genutzt.
Mit Hilfe des "Test"-Buttons lassen sich die SMTP-Daten einfach auf Korrektheit überprüfen. Wenn die Daten korrekt sind, erscheint nach wenigen Augenblicken ein grüner Punkt neben dem Knopf.
Sie bekommen die SMTP-Daten eines bestimmten Mailservers von dem jeweiligen Provider, es gibt aber auch unzählige Übersichten im internet, z.B. von MBU-Net.

E-Mail Versand über eine zentrale E-Mail Adresse des Vereins


In gleicvher Weise wie beim Benutzer lässt sich unter "System -> Basiseinstellungen -> Allg. Parameter", Technikparameter eine zentrale E-Mail Adresse eintragen und mit dem dazugehörigen Mailserver pre SMTP verbinden.

SMS-Versand


Nun gibt es jedoch viele Menschen, die kein E-Mail haben oder ihre E-Mails nur selten abrufen oder kurzfristige Informationen an Mitglieder gesendet werden müssen. Hierfür wurde der SMS-Versand technisch an das System angebunden. Die Versendung von SMS ist grundsätzlich mit Kosten verbunden (s. Preisliste).
Der Verein kann nun zum einen entscheiden ob der SMS-Versand grundsätzlich in Betracht kommt oder nicht. Dies wird in den allgemeinen Parametern der Systemeinstellungen eingestellt.